Specjalista ds. Exportu (k/m)

W Fusion Labs robimy coś więcej niż tylko e-liquidy. Tworzymy produkty, które są nowoczesną i odpowiedzialną alternatywą dla tradycyjnych wyrobów tytoniowych. Łączymy kreatywność, wiedzę i technologię, żeby dostarczać smaki i rozwiązania, które robią różnicę – i to nie tylko w Polsce, ale też na rynkach zagranicznych.

Nasz zespół to specjaliści od badań, produkcji, marketingu i designu, którzy lubią działać razem, testować nowe pomysły i ulepszać każdy detal. Robimy to odpowiedzialnie – dbamy o jakość, bezpieczeństwo i środowisko.

Jeśli cenisz innowacje, otwartą atmosferę i projekty, które realnie wpływają na rynek – dobrze się u nas odnajdziesz.

Twoje zadania:

• Koordynowanie współpracy z klientami zagranicznymi oraz obsługa zamówień eksportowych.
• Organizacja i monitorowanie procesu realizacji zamówień – od przyjęcia zlecenia po wysyłkę towaru.
• Organizacja wysyłki próbek oraz koordynacja spotkań biznesowych z klientami (online i stacjonarnych), w tym przygotowanie niezbędnych materiałów.
• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji eksportowej (m.in. faktur eksportowych, packing list, dokumentów transportowych oraz pozostałych dokumentów wymaganych w procesie eksportowym).
• Monitorowanie terminowości realizacji zamówień oraz bieżąca komunikacja z klientami.
• Ścisła współpraca z działami sprzedaży, zakupów, produkcji i magazynu w celu zapewnienia sprawnej realizacji zamówień.

Czego oczekujemy:

• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiającej swobodną komunikację z klientami telefonicznie i mailowo (minimum poziom B2).
• Minimum 2-letniego doświadczenia w obszarze eksportu, obsługi klienta międzynarodowego lub na stanowisku związanym z koordynacją procesów eksportowych.
• Praktycznej znajomości dokumentacji eksportowej oraz procesu realizacji wysyłek zagranicznych.
• Komunikatywności, samodzielności i proaktywnego podejścia do wykonywanych zadań.

Co oferujemy:

• Wynagrodzenie dopasowane do Twojego doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania doświadczenia na rynkach międzynarodowych.
• Udział w interesujących projektach i współpracę z klientami z różnych krajów.
• Pracę w przyjaznym, wspierającym zespole oraz kulturze organizacyjnej opartej na partnerstwie i wzajemnym szacunku.
• Pakiet sportowy i opiekę medyczną na preferencyjnych warunkach.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Fusion Labs sp. z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Masłowie Pierwszym, adres: 26-001 Masłów Pierwszy, ul. Świętokrzyska 10A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000963058, NIP: 6572968622, REGON: 521619800, zwana dalej „Administratorem”. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e- mail: iod@fusion.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na aplikowane przez Panią/Pana stanowisko, zgodnie z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w oparciu o wyrażoną przez Panią/Pana dobrowolną zgodę dla danych wykraczających poza wskazane w Kodeksie pracy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda).

Każdą z wyrażonych zgód można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Dane będą również przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora polegający na zabezpieczeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami, m.in. w związku z obroną przed zarzutami o dyskryminację (ze względu na wiek, płeć, inne - art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres rekrutacji oraz przez 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w razie udzielenia przez Panią/Pana dodatkowej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres nie dłuższy niż 1 rok od daty udzielenia zgody. Dane przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora będą przetwarzane do czasu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń

W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych ma Pani/Pan prawo do: a). żądania dostępu do swoich danych osobowych; b). żądania sprostowania swoich danych osobowych; c). żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; d). wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Pani/Pana danych; e). cofnięcia zgody dla danych przetwarzanych na jej podstawie; f). wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.

Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, choć w zakresie określonym w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.

Pani/Pana dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanych procesów decyzyjnych, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, m. in. portalom świadczącym usługi w zakresie rekrutacji, agencjom marketingowym, podmiotom świadczącym usługi techniczne (rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych), podmiotowi prowadzącemu księgowość.

Przekazywane danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Ewentualne przekazywanie Pani/Pana danych osobowych poza EOG będzie następowało z zastrzeżeniem stosowania przepisów rozdziału V RODO.